Materialebestillingssystem til Nomi4s

Hvordan gør man en bæredygtig idé mere effektiv uden at miste det lokale engagement? Hos Nomi4s fandt de svaret i et digitalt materialebestillingssystem, der gjorde det nemt at forene bæredygtighed og effektivitet.

Nomi4s er et fælleskommunalt ressourcecenter for kommunerne Holstebro, Lemvig, Skive og Struer. Siden 2008 har de haft succes med et bæredygtigt initiativ, hvor skoler og institutioner kan genbruge materialer til kreative projekter. Tiltaget sparer både miljøet for unødigt ressourceforbrug og institutionerne for udgifter.

Historien begyndte i Skive, hvor en lokal genbrugskunstner blev kontaktet af flere skoler, der under finanskrisen manglede midler til materialer. Derfor valgte kunstneren at tage forbi forsyningen og fremlægge idéen om et genbrugslager. Idéen, der blev taget godt imod og igangsat med det samme.

I dag, mere end 15 år senere, er ordningen stadig populær. Skoler og institutioner kan fortsat få adgang til materialerne – enten ved at besøge lageret eller sende en forespørgsel på bestemte type materialer.

Et digitalt løft til genbrug
Bestillinger blev ved initiativets opstart sendt på mail, registreret i Excelark og derefter videresendt til de relevante medarbejdere på genbrugspladserne. Det fungerede, men den manuelle proces tog tid og gjorde det svært at bevare overblikket, efterhånden som interessen voksede. I 2022 besluttede Nomi4s derfor at digitalisere processen og finde en løsning, der kunne lette det administrative arbejde. Valget faldt på Axla, som Nomi4s allerede kendte for vores løsninger til forsyningsbranchen.

Axla udviklede Materialebestillingssystemet, der erstatter den manuelle registrering med en automatiseret proces. Når en skole eller institution sender en bestilling, går den direkte ind i systemet, hvor data automatisk gemmes og sendes videre til de rette medarbejdere på genbrugspladsen. På genbrugslageret finder personalet materialet frem og gør det klar til afhentning. Når materialet kan afhentes, får bestilleren besked.

Udviklingsforløbet har været ukompliceret og båret af en god dialog mellem parterne.

Fra lager til læring
Den digitale løsning har gjort hverdagen lettere for Nomi4s’ medarbejdere, som nu kan bruge mere tid på drift og mindre på manuel administration. Samtidig har løsningen styrket det bæredygtige initiativ ved at gøre det nemmere for skoler og institutioner at bestille materialer.

I 2022 blev der foretaget 643 bestillinger alene på genbrugsmaterialer. Ifølge Nomi4s’ egen rapport svarer det til en besparelse på cirka 59,3 ton CO₂-eq – et markant bidrag til kommunernes og Danmarks mål om at reducere CO₂-udledningen med 70 % frem mod 2030.
Gevinsten handler ikke kun om CO₂-tal. Ordningen er også med til at give børn og unge en tidlig forståelse for bæredygtighed – og oplevelsen af, at genbrug både kan være sjovt og kreativt.

En skalerbar platform med grønne ambitioner
Materialebestillingssystemet er en platform, som let kan tilpasses andre forsyninger eller kommuner, der ønsker at effektivisere deres interne processer og understøtte lokale bæredygtige initiativer.

Systemet er bygget i ASP.NET Core 6 med en Microsoft SQL-database i baggrunden.Til håndtering af mails anvendes SendGrid, som sørger for, at både bestiller og medarbejdere får automatisk besked om nye ordrer. Brugerfladen er responsiv og kan anvendes på både computer, tablet og mobil, så løsningen er lige tilgængelig på kontoret og på farten.

Tag fat i os, hvis I vil høre, hvordan en lignende løsning kan fungere hos jer.